职场上离不开沟通软件E-mail，特别在一些大企业，E-mail的作用更不用说了，有些时候你要请假，即便已经写了申请单了，还要给你的上级发一份邮件告知，E-mail在职场上扮演着非常重要的角色，那么如何规范使用E-mail呢?职场E-mail潜规则你一定得要了解，特别对于刚步入职场的童鞋来说，更要多加学习，下面小编就为大家支支招。

　　1、保留好E-mail发送记录

　　有时候会因为网络问题，导致E-mail发送失败，也有可能是收件者故意说没有收到，甚至E-mail被收件者不小心删除了等等，这个时候不要慌，养成一个好习惯，每次发送邮件时，都抄送给自己一份，或者你可以将邮件保存到收件箱里，同样，其他人给你发工作邮件，你也要学会保存，不要轻易删除，一般过了三个月后再考虑是否要永久性删除，这样就可以有备无患，即便发生问题，也有证据可以“对质”。

　　2、E-mail转发需谨慎

　　有人的地方就有是非，同样，职场上也会发生这样的事情，比如你收到了某个同事发来带来偏见内容的邮件，这个时候，你就要冷静下来，不要去转发或者复制粘贴，也不要去证明“这不是我说的，是XX 说的”，更不要当着其他同事的面打开邮件去议论这件事，不然最后你就会变成办公室的不良信息传播者，失去了其他同事最起码的信任;

　　3、私人E-mail不要在公司发，最好避开公司网络监控

　　应该很多童鞋都有听过网络监控吧，确实有些公司会安装网络监控，因此我们必须引起重视，就在发私人邮件这件事来说吧，小编还是建议大家不要在公司发送或者接收，这样才能避开公司的网络监控，免得被抓到把柄，到时后悔都来不及了;

　　4、清楚了解E-mail的正确发送时间

　　这个问题说明了时间的重要性，有可能前后相差个10来分钟，结局就有所差别，因此要清晰记录每封邮件的发送时间，如果还是担心忘记，可以设置手机铃声，这样就可以提醒自己，不然等到老板问起，你才说你忘了，估计没有几个老板会满意你这个答复的，建议大家还是做好充足的准备，免得到时手忙脚乱;

　　5、不要越级发邮件

　　这是非常重要的一点，无论在大公司还是小公司，都必须要重视这个问题，越级发送邮件，是非常致命的一件事;

　　6、正确“抄送”和“密送”很重要

　　有时候需要将邮件发给某些人时，记得要抄送给主管以及你的上级，虽然他们不一定有时间查看，但形式上还是要做到，如果你是想表扬你的团队或者你下属时，就更需要这样做了;

　　7、通过E-mail帮助自己树立勤奋形象

　　大半夜打电话跟客户讨论工作，这是非常不礼貌的行为，这个时候怎么办呢?其实很简单，你可以通过发E-mail汇报情况，即便在凌晨几点钟发也没有关系，当他们打开邮件时，可以看到你发送邮件的时间，不得不为你的敬业给个赞;当你不方便打电话给老板或者客户时，可以通过邮件告诉他们，例如可以说“我在火车上，周围环境比较吵，暂时不方便打电话，稍后再回复您”。这样也会给老板、客户留下好印象 ，觉得你这个人非常不错，有责任感。

　　在职场上，我们可以通过E-mail，给你自己建立一个良好的职场印象，可能你一开始也不知道，小小的一封邮件，竟然有如此大的作用，希望以上职场E-mail潜规则能帮助到你!

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