工厂跟单员的工作流程,这5点你都做到位了吗?
知页简历 | 2020-10-14 17:00:18

服装、箱包手袋等企业的跟单员,是客户和生产部门的沟通者,不仅需要了解生产工艺,还要有良好的心态和沟通力,才能协助生产各部门保证品质,加快生产,减少成本,提升企业的竞争力,赢得客户的青睐。

 跟单员从样板到出货的基本流程,贯穿了生产的每个环节。跟单员熟悉了款式的用料和生产过程,注意流程中的每个细节,才能把握全局。

跟单员的工作步骤

一、样板

1、跟单必须根据客户提供的样板资料、要求整理制成[板单]、[物料卡]交样板房三份、自留一份。


2、资料有库存的,用库存的;须重新订购的,务必详细了解所需资料及到货期;


3、板单上须有该款的:款式、资料的种类和配料要求及使用部位、列明做工要求、尺寸表及度法、交板日期;

4、跟板房交涉,在不影响外观的前提下,尽量简化制作程序,方便大批量生产,力求尽善尽美;

5、在样板制作过程中,须随时巡视做板过程,了解生产进度及是否按照客户要求生产;板房须计算物料用量,列出大货工序、预算日产量;


6、样板完成后,跟单要仔细检查、记录量度尺寸、填写检验报表、复核用料和日产量预算;

 7、寄板是必须连同度尺记录附在版卡上,而版卡上要注明客人、款式、尺码、布料、洗水(是否洗水及方式)、数量、板类等资料,然后开送货单一起将样板寄出。送货单上要注明经哪间运输公司及号码,先传真给客人后在寄出。寄板单要给主管、会计各一份,以便核实造板费用;


8、如再做板,一定要分清楚上次批板客人所提出的各种问题,寄板前要分清楚是否有照要求更改,方可寄出;


9、所有的板一定要挂版卡,版卡上要注明日期、板类、内容等,每做一次板一定要多做一件留厂。

 注意:当客人更改资料时,跟单必须在20分钟内收回所发出的样板单更改,再从新发出,不论任何理由,绝对不能只用口头或用纸条通知,以杜绝不正确的资料流出!


二、相关业务资料


1、当客人确实定单后,跟单就要立即做落单通知,要紧追客人提供色板、数额分配、批板评语,布料及配料等的资料,以便及早安排生产,重要是落实货期和查货期;

 2、正常与客人确实定单后,以复齐板、回布料及物料后,正常生产期为30天至45天,如有特别情况就要同上司商量如何解决。

3、明确大货的品质要求和收货标准。

三、生产物料(面、辅料)


1、跟单必须知道哪些物料是由本厂订购,哪些由客人提供,一定开物料控制表;

2、跟单必须知道每样物料的到达时间、质量要求、单价、单据等

3 、当物料入仓,仓库要负责清点核对并要抽样检查并制作一份《物料卡》交给跟单,如有物料品质不良,跟单要把不良样本和《物料卡》交给公司,以便决定退货或补定。


4、当物料到齐后,跟单要清点核对后制作一份[物料卡]给客人批核,客人批核后在制作给仓库、生产线、QC、后整、自己留底。

四、主面料的生产跟进


1、跟单必须清楚所负责款的主面料的进仓日期和面料质量,将收布数量、分配等通知客户;当返布日期延误,必须与主管商量是否向客人申请延期交货。


2、主面料进仓,仓库要尽快清点,在一星期内完成验布!在验布过程中尽量做到100%验布,所发现的问题须剪下样本和计算出每个问题的百分率,通知布厂和客人查验,一定要有明确的解决方法后才可以通知裁床开裁。


五、大货生产

1、生产制单:制单必须注明客人的批板评语,清楚列明做工、尺码及度法、物料及分配用法、包装方法、箱麦、件数、是否洗水、是否车印花,并贴上正确的布板、布料用法,整理成[生产制单]一式多份。


2、裁床:核对麦架,检查用料是否超料,在裁货前必须先试跳码板,在布料合格后才开裁。核对裁数是否符合客人要求,如出现不合理的情况需及时解决,不可拖延!


3、车印花:需要车印花的款式,跟单在生产前要根据客方要求测试车印花厂交来的样板,测试包括颜色、密度、花位、印花脱色度、牢固度,签批。

OK板,存一式多份样板,一份给跟单主管、一份车间、一份留底。审核样板房交来的花位实样,根据厂方生产安排,与车花、印花厂洽商如何分批、分期、定量交货,以配合工厂流水线生产;


4、在车间生产过程中,生产线出成品头三件,先由QC查货,在由跟单复核质量是否符合要求,随时留意生产电脑管理板上车间生产进度,以便计划安排生产(以货期为依据)


5、有款式需要洗水的,在样板洗水中必须确定洗水效果,在大货洗水中务必确定洗水方式,交由洗水厂做计划安排;


6、在收齐裁单后要即时给包装组长编装箱单,做好后给一份报关员,以便排出口证,要传真一份给客人以便核实。


7、下货后:①要求后整主管将存货、次品点算并详细列明在存货表上,交主管、会计各一份。布仓将存布、次布点算并详细列明在存货表上,交主管、会计各一份;货仓将配料点算并详细列明在存货表上,交主管、会计各一份。  

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