如何做一份优秀的简历?
知页简历 | 2021-04-08 18:30:45

01. 黄金前1/3



我们知道人们的阅读习惯都是从左到右,从上到下的,那么简历的前三分之一内容是非常关键的,直接决定了HR是否继续往下阅读简历。


所以,越是重要的东西越要往上放。通过我们简历的前三分之一,HR能不能快速知道我们是谁,能不能吸引他继续读下去。


简历需要的是一个精彩的故事开头。我们不要想着把故事高潮憋到最后才给读者。


如图:


(橙色框内就是简历的黄金三分之一)





02. 基础信息



1️⃣姓名、性别必填


2️⃣准确的手机号、正式的邮箱


3️⃣漂亮的证件照或职业照


4️⃣明确的求职意向


5️⃣如无特殊要求,身高、体重等基础信息,不填


这里重点说一下邮箱和证件照,以及身高和体重等基础信息。


一个是关于邮箱。




很多同学问我,到底能不能用QQ邮箱求职呢?


答案是:能。




很多HR之所以会不建议使用QQ邮箱求职,是因为太多的人都没有设置QQ邮箱的账户名了。


那么,发件人名称就会默认是你的QQ网名。


想象一下,当HR发现自己要给“柠檬味的猫”和“忧郁的小王子”发面试邮件,他们会有多崩溃。


所以,如果我们要用QQ邮箱来求职,记得去邮箱设置里面把账户昵称改成全名。


另一个是关于证件照。




毕竟我们是在找工作,可以放上一张证件照或者职业照,凸显我们对这份工作的重视。(照片底色建议用灰白蓝三种颜色,红色会显得突兀)


并且,人都是视觉动物,相对于只有文字介绍的简历,一份有个人照片的简历,肯定是更容易让人印象深刻。


关于身高,体重等基本信息。


有些国企和事业单位可能会要求我们提供婚姻状态、政治面貌、民族和籍贯这些信息。


但是如果公司没有特别要求的就不要填了,HR也不想看,我们还是把简历上宝贵的空间留给别的模块。


生日是一个选填项,尤其是我们的年龄不是优势的话,也没有必要在简历上强调。


身高和体重也没有必要在简历上展示,除非我们是在申请例如模特和演员这种对身材有一定要求的工作。


03. 自我评价



好的自我评价可以起到广告语的效果,让HR对你印象更加深刻。


这边提供给你一个写好自我评价的公式:


自我评价 = 求职意向 + 职位相关技能 + 过往经历亮点


下面,我们来看看,该如何运用这个公式。


通过这个公式,在自我评价里,我们要向HR和未来老板展示以下3个重要的信息:



我们对未来有明确的规划(求职意向)



我们能胜任这个职位(职位相关技能)



相比于其他求职者我们有独特的优势(过往经历亮点)






04. 教育背景



教育背景是简历里面必填的一项,包含学校全称、就读时间、专业以及学历。




有些同学曾经问我:我的学历不出彩,学校不是很好,可以不填教育背景吗?


答案是否定的。因为这点小心思HR一眼就能看出来。




如果我们对自己的学历并是很满意,那可以把教育背景往后放,用我们的其他方面去吸引打动面试官,或者就直接找机会去提升。




05. 工作经历



这个模块有很多叫法,有些人会把它叫做个人介绍、也有人会把它叫做个人总结因为英文简历通常是Summary或者Personal Summary。我问了很多HR,大家普遍觉得自我评价这个叫法比较符合习惯。


一个工作经历需要包含四个要素:公司名称、职位名称、工作时间和工作描述。


这里每一个要素都有讲究,可以包装:


公司名称:一般用劳动合同上的公司名称,但是产品比较出名的,就直接用产品名称。


先撇开每个人的能力优秀情况不同,一份优秀的简历能够告诉面试官:你是一个什么样的求职者,你的核心竞争力是什么,让面试官第一时间就对你产生兴趣。

下面我们将通过简历误区和正确技巧对比,帮你梳理如何作出一份优秀的简历!

一、简历造假 vs 简历优化

常见的简历造假,有捏造学历及证书,校内经历造假,在职时间造假,离职原因造假,工资造假等。你可能由于撒个小谎获得了面试机会,或者侥幸通过了面试,但如果被hr发现,这都可能造成你职业生涯上的污点。诚信是所有企业招聘时最看重的,所以绝对不要简历造假。

简历造假是一定不可取的,但是,我们可以通过简历优化,突出自己的竞争优势。简历优化有2个原则,第一个可说不说,扬长避短,第二个,突出重点。

1)优势强项要渲染凸显

1.直接证明自己匹配应聘岗位的内容前置

个人优势放在最醒目的位置,一般是简历的前1/3处。虽说简历各个模块有基本的排版顺序,但有时为了突出自己,也可以做适当的创新。

举个例子,假设A同学应聘新媒体运营实习,她可以在个人信息、求职意向之后直接加一段自我评价,用最简短的说明吸引HR的关注。

比如,一年校报编辑记者经验,成功发表过xx篇文章,有新闻采编和文案撰写经验;参加过xx平台的新媒体文案及排版培训,熟知秀米,135,i排版等公众号排版工具;日常混迹微博,知乎,豆瓣等平台,善于抓去网络热点。

这样写过几句之后,即便A同学实际上没有新媒体经验,但这段表述也会让筛选简历的HR感到,“这个候选人看起来不错,可以深入了解一下”。

2.善于使用数字和例子

在强调工作经验或者与招聘信息相关的技能时,求职者要将自己的经验具体化、数字化、案例化。

比如,曾经担任过采购经理,简历里可以这样表述,“任职期间,在X个月内,完成了XX个项目采购,对接XX家供应商,为公司节省采购经费XX元。”

普通版:推行新的促销计划,使销售额在一年内快速增长3倍。

高阶版:从2017年9月开始推行新的促销计划,经费增加10W,半年内销售额从100W快速增长到300W,为公司创造利润100W。

2)劣势弱项要尽量回避

劣势回避的关键原则是,求职者不说假话,简历中不造假,但也无需把所有真话都一五一十地说出来。

1.可写可不写的,不写。比如关键词,工作时间等

关键词方面

很多招聘人员在筛选简历时,是参照“硬件”关键词的,比如,学历、专业、工作年限、年龄等等。当你不符合要求时,可以省略不写,或者提供相对模糊的信息。这样当招聘方被你的其他长项所吸引,也不会过早地淘汰你。

比如,招聘要求本科学历,而你是自考本科,只需写本科就好,不要做其他说明。

再比如,有的工作是你凭经验和技术可以完全胜任的,但你的学历跟招聘方要求的有差距,你可以省略教育背景,直接突出工作经验。这样也可能获得宝贵的面试机会。

时间方面

你第一份工作做了1年,第二份工作做了6个月,现在找第三份工作,你不想给招聘人员留下跳槽频繁的印象,你可以在简历中只把在职时间写到年,不必精确到月。这样HR看来,会认为你有2段工作经历,每段大约1年。

还比如,有些单位对求职者有地域歧视(这当然不会写在招聘信息里,是HR心知肚明的潜规则),所以相关省份的求职者就无需把户籍、籍贯写在简历里,避免被直接淘汰。

二、没有重点 VS 精炼经历

通过STAR法则,用讲故事的方式罗列出自己的经历,充分凸显自己的工作方法和能力。

S: Situation (情景)事情是在什么情况下发生的?

T: Task (任务) 你是如何明确你的任务的?

A: Action (行为) 针对这种情况,你采用了什么行为方式?

R: Result (结果) 结果怎么样,在这样的情况下你学习到了什么?

举个关于一个学生在一家公司做内容运营的例子:

普通版(xxx科技有限公司)

· 运营公司官方公众号并处理相关内容

· 制定运营计划,每月按时报量完成工作量,输出文章

· 参加策划活动,并跟进每一个活动进程

高阶版 (xxx科技有限公司)

· 负责官方app中内容收集素材,撰写引导,配图,上线话题,总结网络和ugc提供话题,整理新的选题进行二次传播,入职后app内容平均阅读量提升17.5%

· 采编文章,视频素材,通过话题和专题整合成适合微信公众号发布的内容,并撰写成完整文章。共发表文章20+,平均阅读量为8w➕,最高阅读达到15w

· 制作文章设计需求,包括文章及活动所需海报等,独立设计作品共计30➕

最后总结一下还需要注意的几个小事情:

1.联系邮箱尽量用比较正式的邮箱,比如163这种,

2.如果简历是以附件的形式上传,记得邮件正文不要留白,可以简单介绍自己,问候HR,表达谢意等。

3.简历最好转换成PDF格式,这样HR在看的时候能确保不会乱码

4.与JD无关的事不要写,要凸显重点

围绕JD写简历,把有关的经历都往上靠,充分证明自己的能力

5.简历尽量不要超过一页纸,排版有序,不要有错别字

6.不要一份简历走天下,要针对不同的岗位写针对性的简历



版权归作者所有,任何形式转载请联系作者。

作者:hallo(来自豆瓣)

来源:https://www.douban.com/note/776213915/


下面我从构成简历的6大必备要素聊聊如何制作一份合格的简历,助你“赢在简历”。


1)个人信息

2)教育背景

3)项目经验

4)工作与实习经历

5)技能

6)获奖情况和学术著作

一、简历第1部分:个人信息


在投递中文职位的简历中,我看到过个人信息中写了很多无用内容的,比如写上自己的英文名、饮食口味等。不会有任何一家正经公司,希望在简历里看到饮食口味、三围、罩杯之类的无用信息。


个人信息这部分只保留4个字段段就足够了:姓名、电话、邮箱、求职意向。


1)姓名


除非你是投递外企,姓名只用中文姓名,别后面为了显出高大上再加上自己的英文名字。


2)电话要用本地号码


很多刚毕业的同学,或者换工作的朋友,到了外地还没来得及换号,这个外地号码就会让你错失一些面试机会。为什么这么说呢?


HR打电话邀约面试一般不会用手机打,而是用公司的座机。公司的座机大多可以直接拨打本地号码,但是当要拨打外地号码时,需要先按一个或多个建,比如0*,然后再输入外地手机号。这无疑增加了操作复杂度,而人都是一种习惯动物,HR一般打本地手机号多,所以他习惯了直接在座机上输入简历中的手机号。但是如果你留的是外地号码,座机里就会提示说:拨打外地号码请先拨0,有的座机还会提示:你所拨打的号码不存在。


这让每天忙的焦头烂额的HR很恼火,他只能打开下一份简历去邀约下一个面试者。所以,你没有接到电话,也没有来面试,更没有被录用,能去抱怨谁呢?


我们再来看看,万一遇到个有耐心的HR,给你打通了外地手机号,让你来面试。后面你有事给HR拨打电话,你猜HR手机上显示什么?


在手机号下面显示:陌生号码来自河北。


HR可能第一时间会想,我最近有在淘宝买东西吗?没有吧!那可能是垃圾广告电话,然后不接,还有可能会拉黑。要知道,在北京很多快递和广告推销都用的外地号码。


所以,为了提高成功的概率,建议在求职前换个当地的手机号。


3)邮箱


关于简历里是否应该使用QQ邮箱,很多人会说使用QQ邮箱不专业,其实这些人关心错了问题的原因。QQ邮箱很方便,但是使用QQ邮箱的缺点是会让HR的邮箱里显示的是你的QQ网名而先的尴尬。



为了保险起见,简历里邮箱就不要用QQ邮箱了,商务人事喜欢用的邮箱有Hotmail,建议你申请一个该邮箱,放到简历里。


我见过有的人简历里的邮箱名特别长,还带上特殊字符,比如:wangsicong_126@hotmail.com。邮箱名太长不仅放在简历里感觉特别难看,而且太长的邮箱名会让HR给你发邮件容易发错。比如前面的邮箱HR如果不小心少输入一个下划线,写成了wangsicong126@hotmail.com,那么,你就收不到重要的邮件了。


申请邮箱的时候用自己姓名的简称,或者姓名全称来让对方方便输入和在邮箱里查找你的邮件。


4)求职意向


有的人怕自己找不到工作,在求职意向里写了多个职位,比如:数据运行,数据分析,产品经理。这让HR怎么想,她只能想:哥们,你连自己要找什么样的工作还没想清楚吧。果断不理睬这样的简历。


因此,求职意向里只写一个职位名称也更能表现出你有明确的求职目标。


5)简历里要放照片吗?


个人信息这块要放上自己的照片,这让HR看简历起码会感觉是在和一个活生生的人在对话,而不是一张纸。


不要随便找一张杀马特发型或者平日休闲的照片,不然会让对方觉得你很随意,没有重视这个职位。我之前见过一个人发过来的简历,一看就是p出来的。我建议她换一张正装照片,她说没有还的花钱照,所以就自己p了一张。我当时的第一想法就是,连正装照片的钱都舍不得花的人,HR为啥要给你面试机会。


6)简历一开始不要写XXX个人简历


很多简历应该是网上找来的模板,最开始就写:XXX个人简历,这就是一句废话,完全没有必要。hr收到的肯定是简历,不然还会是什么,不可能是一封情书吧。比如,很多人的简历是这样的:



最开头的XX个人简历是没有必要的,删掉。HR打开一份正常简历,应该像直接看到的就是个人信息:



二、简历第2部分:教育背景


很多HR是按学校来筛选简历的,所以好学校得到的面试概率确实比较大。你也别怪HR“势力”。假如你是HR,天天面对那么多简历,肯定不会一个一个看,而好学校从概率上来看能力确实更好,所以为了提高找到到合适应聘者的概率,她会优先根据学校去选择。


如果你是清华、北大等重点高校毕业的,教育背景当然要放到简历这部分,也就是通过把教育背景放到简历的前面来突显自己。


但是,我们知道,这世界上名校毕业的毕竟是少数,大多数还是普通学校毕业的。那么,如果把教育背景放到简历的前面,那无疑是告诉HR:这个学校不咋的,pass掉。


因此,建议非相关专业的,教育经历放到简历后面。如果学习过相关专业,列出大学里学过的相关课程。这样做的好处,就是HR可以先看到简历中前面的项目经验和技能,已经知道你具备了与找招聘要求符合的技能,对你好感大增。而不会一开始就带着“非名校的歧视”看你了。


刚毕业的学生可以列上gpa,或者班级排名。


如果你是专升本,或者普通大学考研读了研究生,那就教育背景里只写最高学历,不要把之前不是亮点的教育背景也写进去,那只会给你减分。


人都是感性动物,第一印象很重要。这就好比你第一次相亲见面,穿着干净是第一位的。这让我想起当年毕业找工作的经历。我本科是二本毕业的,研究生是保送的中国科学院。所以在制作简历时,我采用了一个技巧,只写研究生毕业院校,没有写本科。


这保证了我可以有更高概率的通过简历筛选环节,顺利进入面试。面试官那天问我本科学校时,因为前面我已经给他展示了自己的能力,这时候他问学校也是走个流程根本不放在心上,因为你的能力已经征服了他。


虽然,是金子在哪都能发光,但是在发光前,你的有机会进入面试环节。


实战案例:



三、简历第3部分:项目经验


对于很多职位,技能本身不是你最大的敌人,没有项目经验才是。如何向HR或者面试官证明你会某些技能呢?


最直接的就是项目经验部分的内容了,这部分主要通过你做过的项目来证明做过什么事情,有什么能力。没有哪个公司会招聘一个什么都没做过的人过来,所以这部分非常重要。


1)没有项目经验怎么办?



应届毕业生,没有在公司实习过的经验,没有接触过项目,简历怎么写呢?www.zhihu.com


2) 如何有技巧地描述你做过的项目?


在简历中描述项目的时候,要能回答清楚下面3个问题:


采用了什么技术?

解决了什么问题?

达到了怎样的效果?(提供量化效果的数值,例如处理的数据量、APP发布的功能、提升了30%的用户增长量等。)

面试官也经常会纠结于问你什么问题好,所以你在项目描述中写的内容要用数据体现达到了怎样的效果。这样他才好对着这个效果展开提问, 比如你是怎么做到的,有什么经验...


项目描述不要写太多,要学会适当的给面试你的人挖坑。简历的核心作用是“争取到面试机会”,不要把自己的底牌都放在简历里,适当的挖坑,引导面试官问你擅长的问题。比如可以展示项目的成果数据,但是具体是如何做的,等到面试时再去详细说。


3)要不要写项目时间?


大家看看下面的项目经验有什么问题?



这个项目描述的问题在于项目时间,一个项目不可能一个月就搞完,时间也太短了。如果是自己为了找工作做的项目,就不要写项目时间。不然HR看到会有疑问:这是不是假项目,怎么项目开始时间到截止时间这么短?


四、简历第4部分:工作与实习经历


如果你有丰富的实习经历,切记一定要把实习经历和工作经历分开写,否则HR第一眼看上去好像你在频繁跳槽。


如果是应届生,有实习经历比较好找工作,因为这块你可以有的写。如果没有的也不要乱写,不然到后面面试环节就会露馅的,反而会减分。


1)职位名称可以提高成功概率


其实很多工作要求的技能一样,但是职位名称不一样,所以这部分的职位名称要尽可能用比较大众的职位名称,这样方便HR在招聘系统中搜索关键词的时候可以搜到你的简历。


社群会员Insight转行成功后是这么总结他在找工作中遇到的坑:


我在前程无忧上投简历时遇到了一个很大的坑:我猜想招聘HR在前程无忧筛选简历时,把目前在职岗位非数据方向的求职者都筛选出去了。

这对转行的同学来说非常的不利,我当时就是在前程无忧上投的简历,开始投了大概十来天发现一个面试邀请都没收到。

后来把简历中的职位名称修改为什么数据库管理员,效果立竿见影,很快就收到很多公司的面试邀请,基本每天都有,一天1到3个都有。拿到面试机会是进入该领域最重要的一步。

2)与招聘无关的工作和实习经历不要放在简历里


下面这个简历是想要找数据分析师工作,你能发现哪里有问题吗?



虽然这位朋友有工作经历,但是写的工作经历完全与应聘职位(数据分析)无关。上面的工作经历不仅没有起到任何加分项,还会让HR认为这位朋友就是小白。这简直是作死的节奏,那该怎么办呢?


所以,你是可以把之前的工作经历优化成跟数据分析有关系的样子。拍电影还用特效呢,写个简历包装下自己也是可以的,只要不要太离谱。谁还没有个过去呢,只要你写的技能是自己真正会的就可以了。


任何事情都可以是数据,尽量让你的岗位职责往数据分析上靠。这里并不是鼓励你弄虚作假,而是要求你学会在工作中挖掘属于数据分析的部分。


比如上面的这位朋友做过质量检验员,那工作中肯定也是在于数据打交道的,不然怎么确定哪些产品质量是过关的呢?下面是用他学过的统计概率知识重新写成下面这样就立马不一样了:



这里的优化是让你基于事实的去优化,不是脱离实际的去胡侃。例如,A唱歌很好有实力,那么好好优化下就可以把自己推广出去。B不会唱歌,你再怎么优化到了舞台上也是露馅。


毕竟,一个人既要有能力,又要有展示自己能力的能力。


3)工作时间


工作时间能反映出你之前多长时间跳槽一次。现在很多大厂现在都是5-2原则。什么是5-3原则呢?


5-3原则是5年内换过3份工作。有的大厂是不愿意要5年内换过3份以上工作的,这样的简历也不会通过初步筛选。公司不愿意要频繁跳槽的人,想想如果刚好培养好一个人,然后换没干活就跑了,痛心呀。


建议在家公司至少呆够2年以上,如果遇到特殊情况从公司离职了,那在这块写的时候要注意下工作时间。


五、简历第5部分:技能


这部分只需要列出与招聘职位相关的技能,无关的技能统统不要。技能描述千万不要用“精通”XXX,因为“精通”这两个字代表着这个技能你是这方面的专家级别的人了,这样写的几乎都会被刷。一般写“熟悉”XXX就可以了。


这部分可以简单放上拿过的资质证书。比如,


语言类:主要是外语等级证书;


认证类:PMP(项目管理专业人士资格认证)、CPA(注册会计师)


六、简历第6部分:获奖情况和学术著作


获奖情况:奖学金,荣誉


学术著作:学术期刊 会议论文 专利发明 著作 发表的其他文章等


七、总结


1)简历要压缩在一页内容。


2)构成简历的6大必备要素:个人信息、教育背景、项目经验、工作与实习经历、技能、获奖情况和学术著作。


3)记得每半年更新一次简历,出去面试,了解最新薪资行情,和自己的技能是否符合市场需求


4)按上面写简历的人都找到了工作。




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