如何写英文简历,看这一篇干货就够了
知页简历 | 2020-09-03 16:19:44


申请工作和实习,甚至是要内推,最先需要的就是一个简历。不少同学在写英语,甚至是中文简历的时候毫无头绪无从下笔,今天想给大家分享一些基本的写简历方法论+资源和提升方法。


虽然看完此文不能让你的简历一下收获100%的面试率,但是会帮你构建好简历写作中的底层逻辑,在正确的框架上练习,相信你会少走很多弯路。



说说我自己的简历经验,基本上我的简历经历了 巧妇难为无米之炊 - 经历多但简历无亮点 - 各个职位/行业不同版本简历 这几个阶段。随着慢慢帮别人改简历,加上自己的简历被改(15人看过,30+版本,但是和99+版本的大神没法比)接到越来越多的面试,也算是小有心得。




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- 正文 - 


整个在写简历的过程中,目标非常简单,把自己写成一个公司在招的人。简历不是把自己所有做的事一股脑的放上去,而是在理解公司找人的标准用人需求之后来展示自己和公司需求间的一个匹配度。


简历的本意是一份简洁描述相关经历和技能的文书。那么这其中有两个最重要的特点,一个是简洁,另一个是相关度。我们可以把简历看做是营销自己的一份文案,投简历的过程便是利用这份文 案营销自己的一个过程。你要把你自己的技能、知识、以及经历,做为整体销售给一个企业,以此 来换取面试的机会。所以不光你需要知道自己有什么,你还需要知道企业想要什么。


文章大纲



一. 简历撰写workflow


     1.1 - 定目标

    1.2 - 梳理经历

    1.3 - 提炼经历

    1.4 - Bullet Point描写

    1.5 – 整理润色和检查


二. 每个简历部分描写指南


    2.1 Personal Information

    2.2 Education

    2.3 Professional Experiences

    2.4 Leadership Experiences

    2.5 Additional Skills


三. 其他资源


    3.1 常用资源推荐

    3.2 礼包


相信看完这篇文章,你能写出像图中这样的简历。




一. 简历撰写workflow


1.1 - 定目标



对的,你没有看错,在开始写简历前你要找好你的目标工作,并且开始了解申请的方向/职位要求的技能,知道HR想要什么,行业标准是什么,简历才不会白写。

同学们可以点击链接的网站来查看各行业/职位所需技能。


举个例子:

对于BA的职位来说,不管是在什么行业(industry),都会需要以下技能

Business Analyst:Communication, Critical Thinking, Problem Solving, SQL, Excel, Team Work, Business Sense


同学们需要注意的是,在技能中分为soft skills and hard skills(technical skills), 这个也好区分,需要用软件的大部分情况下都是technical skill,剩下的与人相处待人接物的方面则是soft skill。很多情况下公司还会对经验和expertise有要求,但是因为大部分情况下这些都是属于nice to have,所以我把它放在soft skill的范畴内。


区分出Soft vs Hard skill后,重点来了:

Soft skill不要直接把单词写在简历上,而是通过bullet point的描述体现出自己的Problem Solving Ability。Hard skill 不仅要出现在skill set section,还要用在bullet points中量化结果表示你的input产生的impact。


每个公司对于candidate的筛选都是有一定的门槛,换句话说,门槛过不来,你就算是哈佛的毕业生也不要你。所以,这个也需要同学们动用自己聪明的小脑瓜,从Job Description中来体会哪些对于公司来说是硬性要求,哪些要求(比如3年行业经验)是写上去充数的


不知道什么职位需要什么技能?不知道自己有什么技能/写什么技能上去好?如何快速刷技能?我给你准备了Employability skill list,这些是不论你求职什么行业都会用到的技能,获取方式在文末。


 

1.2 - 梳理经历



在明确了我们需要体现什么技能之后,需要做的polish我们的经历。

大部分同学面临的问题是,我的经历不够怎么办?没有实习就找不到实习,仿佛陷入了死循环。


在这里,我建议第一次写简历的同学们花时间来好好梳理自己过去所有的经历,建立一个master resume,不同于你求职用的一页的resume,你的master resume里面应该有你所有的经历内容和你最全的bullet points,方便你以后写其他resume直接搬运。


零实习经验小白可以从以下方向brainstorm:

1. 课上做过的group project(CS,商科,社科类)

2. 校园活动,社团活动

3. Presentation的经历,商业竞赛,科技展会竞赛,辩论

4. 视频编辑经历,自媒体经历,电台广播

如果这四个方向你没有办法凑出3个经历的话,我建议你先去参加一些课外活动增加下自己的经验

 

1.3 – 提炼经历



如何提炼相关活动?这是门艺术,在这里提供一些参考的criterion

  • Recency - 是你小学做的事,还是最近做的呢?时间上越近越好

  • Relevancy - 投BA岗位,上面有你做event planning director的经历,不太相关吧?

  • Impact - 如果只是观摩了某某某活动,不如讲个自己参与度更多的经历,更能体现你的impact


OK,经过上面的初步筛选,你估计已经有了几个经历可以写的了。如果通过这三个标准你所有的经历都不符合标准的话,另一个可以采取的办法是侧重描写一些transferable skill,一些通用的技能通过描述来highlight。


什么是可迁移能力呢?

 

可迁移技能就是那些能够从一份工作中转移,运用到另一份工作中的、可以用来完成许多类型工作的技能。

举个简单的例子:

我们都学习过数学,从而具备了基本的数理分析能力。

这一份能力,不仅可以帮助我们在数学考试中取得好成绩,同样也可以帮我们算账、分析财务数据、通过数据对比做出理性决策。

你看,这就是可迁移的能力。

可迁移能力分成了三个类别,分别是信息和数据处理能力、人际能力、事务处理能力。

 




Transferable Skills List 在我准备的福利里面。


比如假设我们想申请的是Data Science相关的工作,根据需要的技能,我们在自己的经历中主要想体现我们对Data Analytics的technical skill的掌握,对公司所处的市场的把握和相关的经历。虽然不是所有人都会R和python,但是Excel可以做基本的数据可视化。


比如:

小A没有相关数据实习经验,但是有过在社会学课上做同学情况调查问卷,分析调查结果,做假设验证的经历。


这个写上去是不是会比自己办社团活动邀请了20个人参加要更加相关呢?


虽然课堂上的project科目不一定直接相关,但是通过对侧重点的调整和公司寻找人才特质的了解,你一定能发掘出自己的闪光点。


在安排经历的时候,我们给大家分享三个tips:


  1. 没有必要按照时间顺序,不一定要把你做的最多的放在前面,而是要把最Impactful,最Relevant的点放在前面。简单来说,如果这个经历HR只能看到2个Bullet Point,你最想让他看见哪两个,就放在最上面。

  2.  工作的Title如何写?是不是一定要和在公司的职称完全一样?其实,如果公司和Title不是Standard的,用更描述性的职称更易于理解。比如你做的是Consulting,Title 是Consultant,但工作的内容大多是Risk Modeling相关的,那就可以把自己写成“Risk Modeling Consultant” 

  3. 如果你实习的公司偏小,或者部门做的事情比较杂,建议给出一些工作背景,更容易让别人明白你做的事情的目的和重要性。比如,可以在最开始总结自己做的工作,或者在Bullet Point里面给出背景。





1.4 - Bullet Point描写



关于更具体地,每个经历改如何构思才能体现出影响力,大家可以参考常用的STAR方法,这篇文章里有更具体的介绍。

STAR法则是情境(situation)、任务(task)、行动(action)、结果(result)四个英文单词首字母的合称,为了记忆的方便,你也可以称之为明星法则

Situation: 事情发生的情境;

Task: 你的任务是什么;

Action: 你的行动是什么;

Result: 结果如何,你取得了什么成果。


在每个Bullet Point,要最大化展现你的优势。

在这里,给大家提供一个Bullet Point公式。


基本公式:

Accomplished [X] as measured by [Y] by doing [Z]


用一个Active的动词开头,最好是结果导向型的(power verb的资源在文末),然后尽量量化自己的贡献(可以直接表明,也可以和一个基础作对比),最后加入细节,进一步说明达成这个结果所做的细节和方法。



Case Study: 在公司实习的内容是做PPT,该怎么写在简历上呢?


比如说,很多小朋友在做实习的时候,都会协助领导们做fjpt,然后拿到客户会议中去使用,或者是 帮领导准备会议材料,有的时候会涉及到对于客户及客户所在行业的研究。那么这样一个任务,我 们应该怎么写眤?


首先,我们要看看,task是什么。其实task就是做ppt或者准备会议材料,那我们就直接写 "prepared many meeting slides (准备了很多会议ppt)"嘛?那当然是太简单了。我们可以进一步 的思索,我们为了准备这些幻灯片,都做了哪些工作呢?


比如说,我们所在的企业是一个商业服务类的软件公司,为客户提供商业软件服务,然后这次客户 会议的主题其实是讨论客户一直以来的一些使用问题。那么我们在准备会议材料之前,当然是要先 研究客户对于我们所提供的商业软件服务的使用方式和习惯,以及以往的一些邮件交流或者投诉记 录,才能知道客户遇到了哪些问题并出现了哪些困扰。


那这样一来,我们的工作就不止是画ppt了,而是对客户的使用习惯以及反馈进行分析,并提供分析 摘要或者报告。我们就可以写"Performed individual-level user activity deep dive〃或者"Analyzed feedback on software performance and effectiveness from clients〃,这样子看起来,是不是立马 比画ppt要高大上了许多。


接下来呢,我们就可以思考做这样一件事情的频率或者次数了。例如你在公司的客户关系部门工 作,经常要和客户沟通产品的使用情况,基本上每周都需要你出这么一份针对不同客户的报告,那 你就可以写"Analyzed feedback on software effectiveness and produced weekly performance reports"。如果是不定期的,在整个实习期间一共出了四五份报告,那你也可以写 "Performed individual level user activity deep dive and produced five performance reports"。这样一来,你 在团队中的职责就非常的明确了。


接下来我们要做的就是提升你所做事情的重要程度,让招聘官看到你能为企业带来的价值,也就是 描述我们所做的事情的目的(purpose)、以及所带来的影响或结果(results)。再继续回到我们刚才的例子,比如说我们通过研究客户的软件使用习惯来制作与客户会面的材料,那么制作这个客 户会议材料的目的又是什么呢?


我们可以进一步思考,或者是去和领导或团队成员沟通,得到会议的主旨或者内容,以便于我们分析会议目的。例如会议的内容是帮助客户提升使用体验,那么我们就可以写"Analyzed feedback on software effectiveness and produced weekly performance reports to enhance user experience"。这样看起来就更加高大上了一些,也十分的合乎情理,因为即使最普通的事情,在一 个团队或者一个公司中,都有其特定的目的,要知道老板是不会随便给你派活的,最后一步就是加入我们所做的工作所带来的影晌或者结果,这样的结果最好是可以通过某些指标体 现或者量化。客户是企业的收入之源,所以与客户相关的置化指标对于很多企业来说尤为重要。


再回到我们那个准备ppt的例子,我们可以继续思考一下,在我们实习期间,有没有什么跟客户相关 的量化指标有提升的,或者公司与客户之间的互动有没有什么大事件。例如客户投诉率下降了 10个 百分点,或者说某一个重要客户在某次客户会议之后选择续约,我们都可以作为可置化的结果写上去。


“Analyzed feedback on software effectiveness and produced weekly performance reports on user experience, decreased customer complaints by 10%”

"Performed individual level user activity research to prep company's executives for the upcoming board meetings, saved one strategic partner from terminating the contract"

 

再举个例子:

一般写法:

Studied financial performance of companies and made investment recommendations


使用公式之后的高级写法:

Improved portfolio performance by 12% ($1.2M) over one year by refining cost of capital calculations for information-poor markets and re-weighting portfolio based on resulting valuations


职业经历这一部分建议大家写完之后多斟酌、多修改,也可以多找一些职场人士帮忙看看,提一些 意见,最后能够达到合理可信、但又突出的展示了你的能力和价值,便是非常理想的状态了。

其他的经历如何描写在文章末尾有提到。


 

1.5 – 整理润色和检查



马上就要大功告成了,最后的“表面”工作也千万不能马虎,如果有语法错误、或者格式混乱会让你之前的努力前功尽弃哦。


格式方面:

  • 简单来说就是放到一页A4纸以内,可以通过字号(一般10-12),行间距、页边距的调整,使整个简历美观。这里,我为大家整理了各大行业的英文简历模板,请在文末看获取方式。

  • 每个大的section下面可以放分割线,记得是下面不是上面哦。

  • 在字体的选择上,使用Garamond和Arial不会出错。

当然,如果内容过多,就不得不忍痛割爱,把重复的、或者相关性相对较低的内容删掉,如果你实在难以取舍,也可以问问有经验的朋友帮你参谋参谋哦~


语言方面:

  • 动词的使用参考UCB官方Career Center的动词列表,让文字简洁有力、又有变化。之后可以把句子放到检测语法错误的软件(免费的比如Grammarly),也可以找朋友、Career Center的老师、或者已经工作的朋友来来帮忙检查阅读。



信息方面:

  • 同学们可以不放自己的中文名拼音在简历上,有的时候放英文名有可能让你获得的面试几率上升

  • 检查基础信息,我原来就出现过邮箱信息放错的情况,一定要检查个人信息

  • 其他的信息跟着模板走就可以



好了,整个准备resume的workflow大概就是这样,在你完成上述步骤后,相信你应该有了一份可以提交给公司的简历了!

 

 

二. 每个简历部分描写指南


2.1 Personal Information



通常包含的信息是:

  • 姓名(可用英文名)

  • 电话

  • email(最好是学校的)

  • 个人网址


不要放的信息:

  • 地址

  • 年龄

  • 你的大头贴



2.2 Education



通常应届生都是放在最上面

Education部分相对发挥空间较小,一般说明自己的学校、专业、GPA(太低就别放了),还可以通过一些课程提高经历的相关性。


如果还没有毕业,日期可以放Expected Graduation Date



2.3 Professional Experience



Professional Experience是发挥空间最大的,通常我们会写过去的实习或者工作经历。包含的信息可以follow模板。详情参照上文如何写bullet points。



图片中叫做work experience,是因为可以看出这里的工作更像是打工,专业性不强。



比起上图,这里的销售经验也是“打工”,但是这位同学通过自己的描写巧妙的体现了自己的沟通能力和协作能力,并且将Omni Hotel的实习经历title写成strategy intern,虽然就是帮宾馆做下social media marketing,但是因为使用了pivot table,google analytics等词语一下子就高大上了很多。他巧妙的把两个经历放在experience下面,避免夸大这个是行业经历的嫌疑,又体现了自己的专业度,我觉得非常赞!


⚠️Tips:

1. 以动词过去式或现在时开头

2. 小众公司可以一句话介绍下公司的业务内容

3. 最亮眼的成果放在第一个bullet point

4. 每个bullet point不要太长,不是写作文,每个经历下不要超过5个bullet point

5. 新手可以去linkedin看看其他同职位的美国人怎么描述自己的工作经历

6. 对英语不自信可以从改模板上的bullet point开始

7. 整个resume排版和用词保持统一

 

2.4 Projects & Leadership Experience



Leadership Experience,活动经历部分主要就是你在校内外参与的一些活动,例如志愿者、学校社团、校园助教、兴趣小 组、或者组队参加某些比赛的经历,体现的是你在课业和实习之外的领导才能。包含的信息可以follow模板。


Leadership更多是highlight 你的领导力。你如何管理团队,和大家协作沟通和完成任务。这个更多是highlight soft skill。


这个部分主要是让招聘官知道你是一个积极参与校内外活动、而不仅仅是关注职业发展的人。不过 当然了,招聘官也不会花很多时间来看你的活动经历,也肯定不会去花经历核实这些经历的真实 性,所以只要写的怡当、合理,一般来说就没什么问题。

 



2.5 Additional (Computer Skills, Qualifications, Languages, Interest…)



Professional Skills

职业技能就是你在职场上所需要用到的一些技能,例如一些工作平台或软件的使用,最基本的就是 Office三件套,Word、Excel、以及PowerPoint,这都是老朋友了。稍微专业一点的就是类似于彭 博终端、万徳、慧博智能等等。其他的就是一些类似于数据分析或者编程所需要用到的R、Python、Java等等。


再其他的也可以包括一些网络平台的使用,例如微信公众号排版、微博运营等等,都可以算作职业 技能。类似于视频剪辑、视频制作、Photoshop、文案海报制作工具等等,如果是投递相关的岗位 的话,其实都是可以作为职业技能写上去的。



Technical Skills

专业技能或者专业知识就是跟你所学的专业相关的技能及知识。如果是金融专业的学生,那么专业 技能可能就是金融建模(Financial Modeling)、风险控制(Risk Management)、会计 (Accounting)、衍生品定价(Derivatives Pricing)等等。由于其他专业的专业知识我个人也不 太熟悉,在这里就用金融或者经管类专业做个例子。


Language

语言技能就很直接啦,你会说什么语言也都可以写上去。不过在写语言的时候,最好备注一下你的 语言达到了什么水平,这里提供几个水平以供参考,由低到高分别是基础(Basic)、中等 (Intermediate)、流利(Fluent)、精通(Proficient)。如果是求职香港或者国外的企业,粵语 也可以算作一种语言,所以广东的小朋友们不要忘记加上粵语噢!


Hobbies

兴趣就更加直接了,你平常喜欢干什么、有什么爱好,都可以写上去。我会建议写一到两个比较有特点的或者有个人特色的、別人一看就能记住的兴趣爱好,比如茶艺、 插花、蹦极、潜水、煮咖啡、变魔术、甚至是撸猫,都是可以写的,只要这是一个恰当的兴趣爱 好。有意思的兴趣爱好可以增加你和面试官的谈资,面试官也会觉得你是一个特别有意思的人,从 而增加你被录取的几率。




 


三. 其他资源




3.1 常用资源推荐


Career Research

Top Cities for Job Seekers 2020

Social Media and Your Job Search

Zippia: Research career pathways and trajectories 

Eureka Career Exploration

US Bureau of Labor Statistics

Career Search | The Princeton Review

Choose Your Career | Inside Jobs

Salary.com

What Can I Do with This Major?

Career Destinations Survey (UC Berkeley)

UC Berkeley Job & Internship Guide

CareerOneStop Career Exploration

The 16 Personality Type Profiles | Truity

Career Center at UC Berkeley

Focus 2 Portal Login (Please contact BCC Career & Transfer Center for log-in information)

Job Description – District Services Associate- FINAL

Resume & Profile Building
Resume Coach – Student Resume Tips and Writing Guide
Resume and Cover Guide
LiveCareer Resume Builder
LinkedIn for Job Seekers: How to Optimize Your LinkedIn Profile
Other Career Resources
New Job Guide
Networking and Mentorship Guide
Applying For Jobs Guide
Interview Guide
Internship Guide
Salary Negotiation
Tips for Moving and Job Hunting in a Pandemic 

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