首页 / 职场攻略 / 全部
如何选择适当的时间跳槽?两个时间点要注意!
知页简历 2020-05-12 09:55:38
5289
跳槽现在并不是新鲜的词,很多童鞋会因为各种跳槽原因选择离开现在的工作岗位,跳槽到其他公司,虽然说大家都想通过跳槽寻找更好的职位以及公司,但要提醒大家的是,跳槽前一定要做好相对应的准备,不是说跳就跳的,否则成功率就会比较低,一旦没有跳槽成功,不但浪费时间,还会耽误职业发展进度,除此以外,看准时间、选择行业也非常重要,跳槽时间不同,收获也将有很大的差别,那如何选择适当的时间跳槽呢? 大势时间的选择 1、选择大势来临的时机 通常来说,春节前后以及8-10月份是跳槽高峰期,怎么说呢?一般在春节前后,一些在工作上不如意的或者准备通过跳槽获取到升职加薪机会的人开始纷纷起跳,希望能在新的一年里有个好薪情”,而在8-10月份时,有一大波应届毕业生开始涌入职场,自然而然,就使职场形成一股大潮,很多人也借此机会准备跳槽,这样一来,很多公司就倒出一些好职位,你的选择也就多了,给出的薪酬和提供的职位也比较不错; 2、选择行情启动的初期 在初期跳槽,机会可能会大些,此外你还有充分的时间去了解新的公司、新的职位等,若是在航企末期,那就不好找了,虽然职位很多,但适合自己的却很少,选择的余地非常小,此外,建议在2月份以及8月份跳槽是比较合适的; 3、选择自己职业目标正在上升的时机 这个时候选择跳槽,能为提升自己带来有利时机,就比如说你的职位是人力资源,刚好8月份就是招聘旺季,那么提升的机会就来了,很多人在职业顾问的辅导下,转行做了人力资源(hr)、或跳槽提升为人力资源管理(hrm)、人力资源开发(hrd)。而此时一般软件工程师的需求没有那么旺,职位供应也下降,如果你没有了解清楚行情,盲目觉得这个时候软件工程师需求旺盛,随时可以跳槽,那就处于被动局面,没有那么容易找到合适的工作; 4、选择适合所在行业的时间 每个行业都有自己的季节性,因此跳槽时就要考虑到行业的时间因素,像学校招聘,一般在寒暑假,开学前10天就基本招好了,如果你是老师,打算跳槽,那么就可以选择寒暑假找工作,这样一来,找个好点的学校基本上不成问题,如果你在两个学期直接跳槽,不但会引起现在学校的反感,觉得你这个人做事不靠谱,没有责任心,而且其他学校基本上也已经招满了,你也不好找工作; 个人时间的选择 1、必须是在职业定位之后 无论是跳槽还是转行,都要清楚自己的职业定位,这样你才有目标,方向去选择跟自己匹配的职位,如果没有职业定位,毫无目的的找工作,即便你找到不错的职位,也会因为人岗不匹配而又一次跳槽,人岗不匹配会出现两种情况,要么你的能力高于职位要求,这个时候你会觉得资源被浪费,要么就是职业要求高于你个人能力,出现这种情况,你离被企业炒鱿鱼的时间也不长了,希望大家要重视这个问题; 2、了解新公司之后 求职之前,要先了解下应聘公司的基本情况,例如总公司所在地、规模、架构、背景、经营模式、目前的发展状况和未来的发展规划等,如果没有办法比较全面的书面资料,也要设法从其他途径去了解,千万不要着急,急急忙忙地去应聘,导致上当受骗;进入到公司后,也要谨慎观察、思考,看看自己有无投错公司; 3、做好各种准备之后 俗话说得好:“不打无准备之仗”,意思就是要做足准备,比如简历是否填写妥当、面试该准备的东西是否准备好了等等,只有知己知彼,才能百战百胜; 跳槽不是儿戏,不能说跳就跳,必须考虑全面,做足准备,这样才能抓住机遇,为提升自己创造良好的契机,达到你所想要的效果;
发邮件怎么发?要注意哪些礼仪?
知页简历 2020-05-12 09:55:48
6739
电子邮件(email)已经普遍应用到现在社会生活以及工作中,相信大家都有这样的感觉,那大家知道发邮件怎么发吗?下面就跟随小编一起来详细了解下吧! 发送邮件时要注意的礼仪 1、及时回复email 当你收到他人邮件时,要及时回复,一般在两个小时内回复最好,及时回复不是让你整一天的时间都用在回复邮件上,这样花费的时间太多,因此需要对邮件进行优先级排序,这样才能提高自己的工作效率; 有些邮件是比较复杂的,无法给出确切回复时,应该要告诉对方,以免让对方苦苦等待,哪怕只是回复确认你已收到邮件,正在处理等; 2、针对性回复 当回复邮件时,要针对所提出的问题一一回复,必要时,可以将问题再复制一次,下面再用其他颜色的字体写出答案,这样一来,既能让对方一次理解到位,又能避免双方反复沟通、交流,浪费资源; 3、回复邮件需认真对待 回复邮件时,不能太过于随意,要注意把握好回复字数,例如直接回复“是的”、”对的“、“好的”、“收到”、“谢谢”等字眼,这样是非常不礼貌的,这点需要大家注意起来; 4、当遇到较复杂的问题时,多个收件人频繁回复看法后,应该对讨论的结果做个小结,这样才能突出有用的信息,提高解决问题的效率; 5、区分Reply和Reply All 这点一定需要搞清楚,如果这个问题只需要一人知道,那就是Reply,如果需要有结论,那就需要Reply All。 如果你对发件人提出的问题不清楚或者有不同的意见,这个时候不要当着所有人的面一直RE,而是应该跟发件人单独沟通,然后将讨论结果告诉大家即可; 6、养成每天查看邮箱的习惯 职场工作上,通过邮件沟通时非常常用的方式,可见邮件对我们工作起到多少重要的作用,建议大伙要养成每天查看邮件的习惯,这样就不会错漏紧急或者重要信息,也不会等别人反复打电话、短信提醒你注意查看邮件; 7、设置邮件自动回复功能 有时候你在休假,可能没有那么及时可以查看到邮件,那么就应该设置自动回复功能,如果你没有休假,那就不要设置,不然大家不知道你到底有无看到邮件; 8、懂得区分收件人、抄送人和密送人。 现在小编给你好好解释下,收件人呢,就是你回复给邮件的发送人;抄送人,意思是指需要知道这件事的人;发给密送人,但收件人是不知道密送人是谁,也看不到你发给了谁;
不容忽视的职场细节 初入职场的你要知道!
知页简历 2020-07-03 15:33:10
5030
刚入职场的你,可能会有些迷茫,不知所措,但是小编要说的是,无论对待生活还是工作,都要有一个积极向上的心态,特别是作为职场新人,在职场上要多加观察周围的人与事,多注意一些细节性问题,俗话说得好,细节决定成败,那职场上有哪些细节问题需要注意呢?下面就跟小编一起来了解下! 一、守时 把自己的手表调快5分钟,这样就可以让自己更有时间观念,不会每次都急急忙忙的,很多时候,会因为你将时间调快了5分钟,你自己的工作和心境都会变得从容,自信很多,等到真正面试时,会表现的更加出现; 二、高效地完成工作 使用To-do List 有些童鞋看起来每天都非常忙碌,但实际上都是做无用功,因为他们不懂如何合理的安排时间,所以,在工作前一天或者当天,写一张To-do List,按照工作的轻重缓急列出工作任务清单,这样就能让你的工作有条不紊且高效的完成,但是要注意的是,尽量将To-do List写在纸上而不是放在电脑上等,做完一项工作就划掉一个,这样一来也会增加成就感; 三、成长 早中晚静思冥想十分钟 可以在早晨赖床的时候,想想今天要做什么、昨天的失误;吃完午饭后,可以找个比较安静的角落,闭目养神,想想今天早上的工作有哪些做的不好的;晚上睡觉起,总结下自己今天的收获,看看自己哪方面可以做到更好;每天给自己留出一点时间去反思以及总结,让自己变得更好; 四、不断学习 放一本书在包里,利用闲暇时间来学习、充电,让自己的知识不断更新,让自己的视野变得更广阔; 五、保持乐观的心态 在职场上,难免会遇到一些不如意的事情,这个时候就需要保持乐观向上的心态,这样一来,即便遇到再难过的事情,自己也能微笑面对,没有过不去的坎,要相信一切都会好起来的,就像电影《当幸福来敲门》中的Chris遇到各种各样的困难,但始终乐观面对,最终圆了自己的职业梦。 六、共赢 职场是讲究团队合作的,因此在平时跟其他人沟通时,多“我们”开头的习惯,也多说“请”“谢谢”,这样就能促进团队间的合作意识,从而高效的完成工作! 七、礼仪 当在办公室遇到一些新面孔时,有可能你遇到的是其他部门的同事,也可能是上司的家属,要礼貌性地打声招呼,这是最基本的礼仪,哪怕只是点头微笑,也能给对方留下好印象,你的一个简单的微笑,有时却能化解对方心头的阴霾; 八、保持健康 经常坐办公室的人,十个有八九个的手腕、腰、颈、背都有问题,身体健康一旦出现问题,就很难有好的状态投入工作中,在平时可以养成一些好习惯,例如工作一个小时后,可以做几分钟的伸展运动,这样有助于加快一天的新陈代谢,避免久坐形成肚腩,一天中,有很多锻炼机会,只要你不偷懒就行,生命在于运动,这样才能保持强健的体魄;
如何提出加薪申请?以下这些条件都符合了吗?
知页简历 2020-04-27 18:08:09
3530
每一个人都希望自己能够升职加薪,那要如何提出加薪申请呢?如果你的公司是小公司,那加薪申请肯定是跟老板提加薪申请,若能适当的和老板进行语言上的沟通,也是一个好办法,那怎样才能提出加薪申请呢?下面小编就为大家好好介绍下! 要有自信 如果你已经有能力独当一面,并且能将工作做好,并且做的很出色,那么就可以在一个适当的时机提出加薪申请,有些童鞋觉得老板能够给你一份工作就已经非常不错了,其实你需要老板的同时,老板也同样需要你,只要你能在公司中扮演着出色的角色,加薪就不是难事! 敢于推销自己 在加薪前,要和老板进行及时的沟通,并将自己为公司做出的贡献给予分析和列举,这样一来,老板就能够认识到你存在的价值了,也能帮助自己成功加薪; 学会和上司打好关系 大公司的话,每个部门都会有主管,所以在平时要和上司搞好关系,这样的话,有时要跟上司沟通,也会相对顺利一些,搞好关系不是教大家一味的奉承或者拍马屁哦,要加薪时,可以问问上司的最近的行程安排,找个能跟上司独处的时间,然后提出加薪申请; 做好两手准备 加薪并不是一定会成功的,若出现了比较尴尬的局面,也不要过于紧张,想想看还有哪些方法是可以弥补的,在提加薪前,自己心里也要知道,若成功最好,若不能成功也不要太失落,做好两手准备,通常提出加薪申请,老板都会适当考虑自己提出的工资要求,所以要淡定;
职场迷茫期该如何度过?你有什么对策吗?
知页简历 2020-04-27 18:08:09
2370
刚迈入职场的朋友,都会经历一段时间的职场迷茫期后,才能步入正轨,这种现象是非常正常的,就好比我们刚到了一个新城市,都周围所有事情都不是很清楚,甚至连路都找不到,但只要你慢慢摸索,掌握方法,就可以适应了。那对于职场新人来说该如何度过职场迷茫期呢? 用“无意识”走出迷茫 刚开始不要着急给自己制定方向、目标,因为这一点话,就会给自己太多的限定了,到最后反而找不到前进的方向,所以应该在自己无意识下走出迷茫,这样反而会更加轻松,工作起来也不会有太多顾虑,每天都有新的进步,每天都有收获; 寻找职业兴趣 工作久了,难免会觉得工作枯燥无聊,但如果能找到自己的职业兴趣,那效果就不同了,整一天都会充满激情以及斗志,而且也能高效的完成工作; 换个角度思考问题 有些童鞋会觉得目前的工作让自己非常痛苦,每天都好像度日如年,其实出现这个问题,是因为自己的职业跟兴趣不匹配造成的,还有就是对自己以及职场没有清醒的认识,如果你能享受工作,换个角度思考工作问题,那你就会有不同的收获; 如果你对自己的未来并没有长远的规划的话,也是会导致你没有办法让工作与兴趣联系起来的原因,长期下去,自己就会工作更加没有兴趣,每天都在空虚度日,其实现在很多毕业生都在面对着自己不喜欢的工作,有些童鞋选择把自己培养成把任何事情都做到最好的人,即便我不喜欢这份工作,但依旧要将这份工作做好,而有些童鞋既面对着自己不喜欢的工作,又没有认真将事情做好,并且又没有勇气辞职换另外一份工作,整天只会抱怨公司、抱怨老板,做事情不负责任,到最后面临着被辞退的风险,自己在这个过程又痛苦,最后的结果还是卷覆盖走人,所以,何必呢?
六大职场黄金法则分享 让你轻松面对工作!
知页简历 2020-04-27 18:08:09
2744
如果你是刚毕业的职场新人,知道职场法则、职场礼仪就显得更加重要,也需要知道在办公室有哪些话哪些事是不可以做的?跟老板交谈时要注意哪些职场礼仪?职场是一个既复杂但又无法避免的环境,学会生存是非常重要的,特别是职场女性,今天小编就给大家分享职场黄金法则,让你在职场上更加得心应手。 职场黄金法则一: 办公室只有两种人,要么是主角,要么就是打杂的,如果你只是想混日子,不想往上爬,那注定只是个打杂的,但是要注意的是,如果要裁员,在公司混日子的人就是第一时间被干掉的,因为没有一家公司是养闲人的,你想比别人过得好,那就只有不断努力,让自己成为更优秀的人,成为主角; 职场黄金法则二 如果你不是个聪明的人,那也没有关系,只要比别人付出更多时间去学习就可以,但是如果你既不聪明,又不细心,那么一不小心就有可能碰触到其他人的利益,分分钟钟被刷下去,因此在平时工作中,要非常注意,例如不要多管闲事,不要讲其他同事的坏话等等; 职场黄金法则三: 不要在私底下说你老板的坏话,不要觉得老板啥都不知道,其实老板什么都知道的,因此在跟其他同事聊天时,一定要仔细想想哪些话不能说,哪些话能说,能说的话又该怎么说才是最好的; 职场黄金法则四: 跟老板偶尔交下心是非常有必要的,这样也能让老板觉得你在平时生活中也是不错的人,值得信赖,但是这里所说的交心一定要真心的,切忌一热泪盈眶,就把心窝子都交出去,往往被出卖的那个,永远是太用心的那个; 职场黄金法则五: 有时候被夹在中间时,装傻是最好的选择,这也是没有办法中的办法,虽然大家能看出你在装傻,但他们也拿你没有办法,直接明确表态的人往往是真正倒霉的人,所以这点要记住; 职场黄金法则六: 当你被上级安排处理一些事情时,要懂得站在上司立场考虑问题,比如了解上司为什么要这样做,想要达到什么目的,然后以自己的立场去做这件事,哪些可以做,哪些又可以推脱。哪些做不到的事情让上司知道你已经尽力了,用做好的事情取悦上司;
职场新人如何了解办公室潜规则?
知页简历 2020-04-27 18:08:09
3212
职场新人一不小心就会踩到一个又一个职场法则的地雷,想要巧妙避开这些地雷,让未来工作更加顺利,除了要熟悉一些通用的职场规则以外,还需要仔细观察周围的人和物,今天小编就为大家分享5个观察公司潜规则的切入点,希望能帮助到大家更好的融入新的公司。 1、午餐时间 通常来说,午餐时间是在1-2个小时左右,很多童鞋可能想在这个时间段跟周围上班的朋友约个午餐,或者出去喝喝咖啡聊聊天,也有些童鞋会利用这个时间去银行办业务,但是小编不建议大家这样做,特别是上班第一天,不妨利用这个时间仔细观察下其他同事在干嘛?有什么共同活动?是不是都出去外面还是待在办公室椅子上,这样一来,你才知道要如何安排自己的弹性时间。 2、多数同事几点下班? 下班时间,发现办公室还没有一个人离开,尽管你的工作已经做完了,但是刚入新公司的你,不应该在这个时候收拾东西走人,即便你很早来,但没有人看见你早到,而你早走,却是大家都看到的事实,所以当你看到大多数同事平时都没有那么早离开公司时,你就不应该那么早,否则就有可能被贴上懒惰或消极行事的标签。不过如果你将分内工作做完了,就明确告知你的上级你已经完成工作,如果因为旁人的压力而逼迫自己继续待在办公室的话,那只会让自己更加疲倦。若你的公司因为你准时离开而觉得你表现不好,那么这个公司文化可能就不适合你; 3、上下阶层关系如何? 很多童鞋在应聘时,面试官都会说自己公司非常任性,有什么问题可以随时提出来,但实际情况都不会是这样的,因为很少有上司喜欢自己的下属太直接表达己见,甚至在会议上挑战他,如果面试官表示过公司表示非常愿意听取员工的心声,你可以在入职的时候,可以观察是否有人实际使用这项政策,也可以问问如果真的这样做,会有哪些后果,这样一来就可以评估下这个公司是不是一个上下阶层模糊的地方,这样就可以避免误触到上司地雷了; 4、上司有哪些工作习惯、要求? 前段时间有童鞋跟小编倾诉,说自己的上司非常喜欢半夜给他发Email、工作微信,他第一次收到邮件以及微信时是直接忽略,想等到第二天再回复的,可到第二天,发现整个办公室的人都正在讨论Email所说的内容,而他根本还没完整看过邮件内容,自然而然就无法加入讨论,错失了争取表现的机会; 小编建议大家如果已经摸清上级发邮件的时间,想要及时参与到决策,那么在看到邮件时,应该利用几分钟时间进行回复,如果实在很困了,第二天就提早起床处理邮件,这样就可以避免自己跟信息脱节太久,去到办公室以后能跟同事交流,给自己一个表现的机会; 5、上班该怎么穿? 通常大家去面试时都会穿上最正式的、最专业的正装,为了是能够吸引HR的目光,给HR留下好印象。如果你成功录取了,并不代表你每天都要这样穿,这个时候你可以环视新办公室,看看周围同事都穿什么,此外,还要根据自己的职位、角色来选择合适的服装,但无论你选择什么样的服装,都要记住,你所选择的服装必须让你看起来精神气爽,充满自信,依照团队的穿着习惯进行服装搭配,能让你更快的融入集体哦;
如何成为职场沟通高手?职场沟通三大原则介绍!
知页简历 2020-07-03 10:51:10
5519
作为职场新人,最重要的是知道如何跟其他人做有效的沟通,促使工作快速有效的完成,越来越多企业也非常注重求职者的职场沟通能力,那如何成为职场沟通高手呢?希望小编今天的介绍能够对你有所帮助! 职场沟通三大原则介绍: 一、找准立场 你要非常清楚地意识到自己在团队中的位置,如果真的出现了观点不一致的情况,就需要考虑到对方的权威性,充分尊重对方的观点,自己在阐述观点时,不要太过于强调自我,应该多站在对方立场考虑问题。 二、顺应风格 每一个人的沟通方式都是不同的,有可能是因为业务部门不同,也有可能是管理制度不同,因此你要注意沟通整个团队的的沟通方式、风格,从而采取大家比较认可的方式,这样也有利于对方接受; 三、及时沟通 有些问题越拖,问题就越大,因此不管什么原因,在工作中一定要做好及时沟通,这样才能将问题解决,免得引来非议,善与人交流、性格活泼、外向的员工是最受大家欢迎的,希望大家都能成为这类型的员工;
求职必读:职场礼仪之面试礼仪简析
知页简历 2020-07-03 10:51:46
9433
想要在面试中脱颖而出,除了具备专业能力、简历这样的硬实力之外,还需要注意职场礼仪这方面的软实力哦,今天小编就为大家揭秘让你面试更成功的职场礼仪,希望能助你一臂之力; 职场面试礼仪1:让自己看起来很专业 如果你去面试时穿得太过于随便,甚至给面试官感觉你这个人有点邋遢的话,那么你的形象就大打折扣了,还会给面试官留下非常不好的印象,因此要去面试前,一定要检查下自己所穿的衣服会不会皱皱巴巴的?衬衫有无系好纽扣?鞋子有无污渍等等,这样才不会让面试官觉得你不够专业,形象不好; 职场面试礼仪2:让你的简历和经历说话 虽然说形象很重要,但是资深HR建议大家在面试时既不要穿的太低调,太随便,也不要穿的过于夸张,将珠宝首饰全都戴上,而是要让你的简历以及经历为你说话,并且为你的面试加更多的分,毕竟面试不上展示你有多时尚的地方; 职场面试礼仪3:注意你的语气和语调 在进行面试时,要特别注意自己说话的语气以及语调,如果你平时说话都是比较大声的,那么就要非常注意了,因为在交谈过程中,如果声音过大,很多容易被人认为你是个具有攻击性的人,且缺乏教养,所以在面试时一定要尽量放低声调,将声调控制在对方能够听清楚你在说啥就可以了;还有就是在做自我介绍时,不要使用感叹词或者是祈使句,一般来说只用简单而平缓的陈述语气就可以了,不过在做自我介绍或者是回答问题时,一定要表述清晰,还可以适当地使用一些幽默的话,让面试官对你印象深刻些; 职场面试礼仪4:跟面试官做适当的互动 面试不同于演讲,所以不能忽视面试官的反应,不然很容易让气氛变得很尴尬,如果你发现面试官好像不怎么认真听你说,有些心不在焉的,有可能是他对你所讲的事情并不感兴趣;如果发现面试官一直侧着头听你说话,一方面可能是因为他很认真在听你将,另一方面有可能因为你说话音量太小了;
关于Email 这些内容可以多了解!
知页简历 2020-04-27 18:08:09
4424
Email是大家在工作中经常使用到的工具,关于邮件,作为职场新人,你了解多少呢?例如了解邮件的主要功能有哪些吗?发送邮件需要遵循哪些原则等等,下面就让小编详细为大家介绍邮件那些事! 邮件主要功能 1、通过邮件跟进任务,直到任务完成,所有参与者都可以针对所讨论的问题提出各自的想法; 2、能准确记录整个任务的进程,成为每个工作项目的历史档案; 3、当出现意见不合,起分歧上,Email作用就体现出来了,因为Email能帮人关注的是事实而不是感受,并且能用合理的方式解决意见不和以及争端。 邮件拟订、发送原则 一、原则:尊重他人时间 无论是在拟定邮件还是发送邮件,首先需要站在对方的角度出发,将有价值的信息以最快的速度,最直接的方式告知对方,尊重他人的时间,就等于尊重自己的时间,有些童鞋在收到他人邮件后,拖了三天才给他人回复,不但影响了对方的工作效率,而且不利于双方以后的合作; 二、关于邮箱名字 如果你的邮箱是用于正式商务交流,那就需要将邮箱显示名设置成自己的名字,而不是一些烂七八糟的网名,因为在整个沟通过程中,需要发送一些正式商务文件,你的邮箱显示名设置的是自己的名字,就不用让大家猜测你是某某某,方便大家交流; 三、关于主题 邮件需要有一个主题,这样就能让收件人一眼就能看出你的邮件是说什么的,当然也方便以后邮件分类保存,需要搜索、查阅时,也能第一时间找到所需邮件,因此邮件主题非常重要,建议大家在写邮件主题时,要遵循以下原则: 1、主题不要空,也不要写的空洞,例如有些童鞋投简历时,直接用“简历”二字当做主题,毫无意义,起不到任何提醒作用; 2、主题要简洁,不要长篇大论,最忌讳直接将正文写在主题栏里; 3、邮件主题要真实反映邮件主题的重要性,不要动不动就使用紧急标识! 4、遵循一封邮件一个主题的原则; 5、不可出现错别字; 6、需多次回复邮件时,记得修改主题,不要出现“RE:RE:RE:”这样叠加盖楼。 四、关于正文 正文内容非常关键,要做到简明扼要、行文通顺。 1、编辑正文时,需要根据自己跟收件人间的关系,选择恰当的语气以及语言,如果是正式的商务合作邮件,那就更加需要注意这点,以免产生不必要的误解; 2、使用通俗易懂的句子将内容描述清楚,不要出现晦涩难懂的语句。 3、如果需要交代的内容很多,正文最好只做摘要介绍,再另写一份文件作为附件进行详细描述; 4、正文用序号列表,看起来会更加清晰明确,还可以通过表格,图片形式辅助阐述,效果更加直观; 5、写完邮件后,要进行多次检查,这样就不会出现发出邮件后才想起还有内容没有写完,然后又得重新发邮件进行补充的情况; 6、邮件正文一定要尽量避免出现错别字或者拼写错误的情况,否则会被人冠以工作不认真、不负责的态度; 7、如果需要提醒对方注意查看重要信息,可以通过加粗、加颜色、字体变成斜体的方式进行提醒,但需要合理使用,不能给人感觉一眼望去,整封邮件全是红色、加粗、斜体的提示; 8、正文字体需要选择恰当,既不能太大,也不能太小,在商务邮件中,切记不要使用:)之类的笑脸字符,以免让对方产生不必要的误会; 五、关于个性签名 细心的童鞋会发现,每封邮件在结尾处都会有签名信息,目的是让对方可以清楚知道发件人信息,方便彼此的沟通与交流,如何设置个性签名呢? 1.签名信息不用太多,一般有姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息即可; 2.不要只用一个签名档,不同客户群体,使用不同的签名档,例如一些比较熟悉的、经常往来的客户,所使用的签名档就可以简单一点,太过于正式会让对方产生距离感; 3.签名档所使用的文字应该跟正文文字匹配,简体、繁体或者是英文,应该统一,这样就可以避免出现乱码的情况,字号的话,就应该选择比正文字号小一些就可以了;